現場で使える!業務フローの描き方研修〜要件定義・設計をスムーズに進めるための実務スキル〜

なぜ今、業務フロー研修が必要なのか

システム開発や業務改善の現場では、「業務フローが描けない」「認識が合わない」という声をよく耳にします。
関係者間での理解のズレは、要件定義や設計の遅延、手戻り、品質トラブルの原因にもなります。

生成AIやローコード開発など、ツールが進化しても、業務そのものを正しく構造化し、伝わる形に整理できる力は依然として人にしか担えません。

本研修は、そうした現場の課題を踏まえ、実務で本当に使える「業務フローの描き方」を体系的に学べるよう設計しています。

研修で身につくスキルと効果

本研修では、図をきれいに描くことよりも、「業務の本質を整理して、関係者と共有できる力」 を重視しています。

習得できる3つのスキル

  1. 業務の流れを正確に構造化する力
     開始・終了・処理・分岐といった基本構成を理解し、どんな業務でも一貫した形で整理できます。
  2. 相手に伝わる業務フローを描く力
     誰が・何を・どの順で行うかを明確化し、部門をまたぐプロセスでも誤解を防ぎます。
  3. 業務改善・システム化につなげる力
     描いたフローを使って無駄やリスクを可視化し、改善・自動化の判断に役立てられます。

受講後に期待できる効果

  • 要件定義フェーズでの抜け漏れ防止
  • チーム内外の合意形成スピード向上
  • 設計・実装工程での手戻り削減

実践型プログラムの流れ

講義と演習を組み合わせ、現場での再現性を重視した構成です。
知識を学ぶだけでなく、手を動かして“描ける人材”を育てます。

プログラム概要(例)

1. 導入
・業務フローが果たす役割
・よくある描き方の失敗例

2. 基本構造の理解
・フローの基本要素(開始・終了・処理・分岐・スイムレーン)
・実際のプロジェクトで使われる業務フロー例

3. 演習
・シンプルな業務から、複数部門が関わる業務まで段階的に練習
・与えられたケースをもとに業務フローを作成し、講師によるレビューと改善フィードバックを行います
・内容はご要望に応じてカスタマイズ可能です(例:自社業務を題材にした演習など)

4. 応用
・業務フローをシステム化・業務改善にどう活かすか
・「人が判断すべき部分」と「自動化すべき部分」の見極め方

5. まとめ・質疑応答
・学んだ描き方のルールを整理
・自社業務への適用ポイントを明確化

プロジェクト現場での活かし

描いた業務フローは、単なるドキュメントではありません。
それはプロジェクトの“共通言語”として機能し、以下のような場面で力を発揮します。

  • 要件定義書の前段で業務全体を整理する
     → システム化範囲を明確にし、抜け漏れを防止。
  • 設計レビューや合意形成の資料として使う
     → チーム間での認識のズレを防ぎ、説明コストを削減。
  • 業務改善やRPA導入の検討資料として活用する
     → 現行業務の非効率を可視化し、改善の方向性を議論できる。

現場の実務にそのまま持ち帰れる“使えるスキル”として身につけていただきます。

研修概要・対象

対象者

  • 要件定義・設計に携わるエンジニア/PM
  • 業務改善・BPRを担当する方
  • 開発と業務の橋渡しを担うリーダー層

研修概要

実施形式:オンラインまたは対面(どちらも対応)
対象人数:最大20名程度を想定
カスタマイズ対応
 事前ヒアリングを行い、御社の業務内容・対象者・課題に合わせて構成・時間を調整します。
 たとえば「自社業務を題材にした演習」や「レビュー重点型」など、柔軟な設計が可能です。

よくある質問

オンライン開催は可能ですか?

はい。Zoom を利用したオンライン開催に対応しています。
対面研修と同等の内容をオンラインでも実施できるよう、演習やレビューの進行方法を最適化しています。

対象者のレベルに合わせて内容を調整できますか?

可能です。初心者向け・実践者向けなど、事前打ち合わせで柔軟に調整します。

費用や日程の相談はどこから行えばよいですか?

下記のフォームよりお気軽にお問い合わせください。

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